/SERVICIOS-PMO

Proyectos TI
que llegan a tiempo,
dentro de presupuesto.

Dirección estratégica y oficina de gestión de proyectos para iniciativas tecnológicas complejas. Visibilidad completa del alcance, riesgos, presupuesto y entregables con reportes ejecutivos que permiten tomar decisiones.

/01 · PARA QUIÉN ES

Para líderes que
necesitan certeza.

CIO con portafolio de proyectos crítico

Empresas con múltiples iniciativas TI simultáneas que requieren coordinación, priorización y visibilidad consolidada hacia el board.

Director de operaciones con proyecto estratégico

Líderes que tienen un proyecto crítico (ERP, transformación, fusión) y necesitan dirección externa imparcial con experiencia comprobada.

CEO de mid-market sin PMO interno

Organizaciones donde los proyectos se desbordan en tiempo y presupuesto por falta de gobernanza estructurada y reportes ejecutivos consolidados.

/02 · QUÉ INCLUYE

Entregables ejecutivos
desde el primer mes.

Project charter ejecutivo con alcance, objetivos y criterios de éxito

Cronograma maestro con dependencias críticas y ruta crítica identificada

Matriz de riesgos con planes de mitigación priorizados

Presupuesto detallado con seguimiento mensual de ejecución vs plan

Reportes ejecutivos quincenales con KPIs y semáforos

Comités de seguimiento estructurados con stakeholders clave

Gestión de cambios formal con análisis de impacto

Documentación de cierre con lecciones aprendidas y handover

/03 · GOBERNANZA

Cómo se gestiona
un proyecto típico.

Línea de tiempo de gestión de proyecto PMO M1 M2 M3 M4 M5+ Discovery Planificación Ejecución · Sprints Operación KICK-OFF PLAN OK GO-LIVE REPORTES EJECUTIVOS QUINCENALES Cada quince días: KPIs, riesgos actualizados, presupuesto ejecutado vs plan, decisiones requeridas.
/04 · NUESTRO PROCESO

4 fases probadas
en proyectos enterprise.

01

Discovery y charter

Entrevistas con stakeholders, levantamiento de requerimientos, definición de alcance, objetivos y criterios de éxito medibles.

3-4 SEMANAS
02

Planificación detallada

Cronograma maestro, matriz de riesgos, presupuesto detallado, plan de comunicaciones y estructura de gobernanza.

4-6 SEMANAS
03

Ejecución y control

Sprints quincenales, comités de seguimiento, gestión activa de riesgos, control de cambios y reportes ejecutivos.

VARIABLE
04

Cierre y handover

Validación de criterios de éxito, documentación final, lecciones aprendidas y transferencia formal al equipo de operación.

2-3 SEMANAS
/05 · HERRAMIENTAS

Plataformas que
usamos para tu visibilidad.

Microsoft Project Jira Azure DevOps Boards Confluence Power BI Smartsheet Monday.com Excel ejecutivo PowerPoint SharePoint Teams PMI / Scrum
/07 · PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que nos preguntan
antes de empezar.

Trabajamos con ambos modelos. Si tienes PMO interno, complementamos con dirección estratégica externa imparcial. Si no lo tienes, podemos asumir la función completa durante el proyecto y capacitar a tu equipo para internalizarla después.
La que mejor se ajuste a tu proyecto. Para iniciativas de software desarrollado a medida, sprints ágiles. Para implementaciones ERP o transformaciones, modelo híbrido con fases waterfall y ejecución ágil. La metodología es una herramienta, no una religión.
Con un proceso formal de control de cambios. Cada cambio solicitado se documenta, se analiza impacto en alcance, tiempo y presupuesto, y se presenta al comité para aprobación. Sin esto, los proyectos terminan 200% sobre presupuesto.
Sí. Tenemos experiencia dirigiendo implementaciones de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y soluciones especializadas. No somos partner del ERP, lo que nos permite representar tus intereses ante el implementador con total imparcialidad.
Depende del tamaño y duración del proyecto. Trabajamos con dos modelos: tarifa fija mensual para proyectos largos con alcance definido, o tarifa por hito para proyectos cortos. El diagnóstico inicial te da una estimación concreta basada en tu situación.
/08 · DIAGNÓSTICO PMO GRATUITO

¿Tu proyecto necesita
dirección externa?

30 minutos sin costo. Te entregamos un diagnóstico de gobernanza con áreas críticas identificadas y recomendaciones priorizadas.